POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES INKAPITAL ASSET MANAGEMENT S.A.C.

PREÁMBULO Y OBJETO

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, tiene por objeto informar a los titulares de datos personales sobre las prácticas de INKAPITAL ASSET MANAGEMENT S.A.C. en relación con la recopilación, uso, almacenamiento, conservación, protección, transferencia y supresión de los datos personales, garantizando en todo momento el respeto a los derechos fundamentales y la privacidad de los individuos, en estricto cumplimiento del marco legal vigente en la República del Perú.

IAM, sociedad debidamente constituida y existente bajo las leyes peruanas, identificada con Registro Único de Contribuyentes (RUC) Nº 20609069296, y con domicilio fiscal en Calle Narciso de la Colina N.º 421, Ofi cina 1101, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, asume la responsabilidad del tratamiento de los datos personales como Banco de Datos de Inkapital Asset Management S.A.C., registrada ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

1. NORMATIVO APLICABLE:

El tratamiento de datos personales por parte de IAM se rige por las siguientes disposiciones legales y reglamentarias:

1. Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
2. Decreto Supremo N.º 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley N.º 29733.
3. Directivas, resoluciones y lineamientos emitidos por la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
4. Otras normativas sectoriales y complementarias que regulen la materia de protección de datos personales y la privacidad de la información en el ámbito de las actividades de gestión de activos y servicios financieros.

   II. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO:

IAM podrá recopilar, almacenar y procesar los siguientes tipos de datos personales, dependiendo de la naturaleza de la interacción con el Titular (cliente potencial, inversionista, proveedor, visitante del Sitio Web, etc.):

1. Datos de Identificación: Nombres y apellidos completos, tipo y número de documento de identidad (DNI, Carné de Extranjería, RUC), nacionalidad, fecha de nacimiento, firma.
2. Datos de Contacto: Domicilio fiscal y/o de residencia, número(s) de teléfono (fijo y/o móvil), dirección(es) de correo electrónico.
3. Datos Patrimoniales y Financieros: Información bancaria (cuentas, tarjetas), historial crediticio, información de inversiones, origen de fondos, situación tributaria, patrimonio, ingresos y egresos.
4. Datos Académicos y Laborales: Nivel educativo, profesión, ocupación, experiencia laboral, datos de empleadores previos o actuales.
5. Datos de Tráfico y Navegación: Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas en nuestro Sitio Web, duración de la visita, patrones de uso, conforme a nuestra Política de Cookies.
6. Otros datos: Cualquier otra información necesaria para el cumplimiento de las finalidades descritas en la presente Política o para la ejecución de los servicios y productos contratados.

IAM se compromete a no recopilar ni tratar datos sensibles (como datos biométricos, información de salud, orientación sexual, creencias religiosas, etc.) sin el consentimiento previo, expreso e inequívoco del Titular, salvo en aquellos casos excepcionales en que la ley lo autorice o exija.

   III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de datos personales por parte de IAM se realizará para las siguientes finalidades:

1. Finalidades Necesarias para la Relación Contractual y el Cumplimiento Legal:

• Gestionar, administrar y ejecutar la relación contractual o precontractual con inversionistas, clientes, proveedores y usuarios, incluyendo la evaluación de solicitudes de servicios y productos financieros.
• Verificar la identidad del Titular y validar la información proporcionada.
• Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias impuestas a IAM, tales como las normas de prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo (PLA/FT), las disposiciones de la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV), Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), Unidad de Inteligencia Financiera del Perú (UIF-Perú) y la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), entre otras.
• Gestionar y atender consultas, solicitudes, reclamos, quejas y el ejercicio de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) por parte de los Titulares.
• Mantener y gestionar la base de datos de clientes, proveedores y contactos.
• Realizar la gestión contable, financiera, operativa y administrativa de IAM.
• Garantizar la seguridad de las operaciones, transacciones y de la información.

     2. Finalidades Adicionales (Requieren Consentimiento Expreso del Titular):

• Enviar comunicaciones comerciales, publicitarias, promocionales o de marketing directo sobre productos, servicios, eventos o novedades de IAM, que puedan ser de interés para el Titular.
• Ofrecer al Titular productos y servicios de IAM o de empresas vinculadas, del mismo grupo económico o socios estratégicos, que se consideren relevantes para su perfil.
• Realizar estudios de mercado, encuestas de satisfacción, análisis de perfiles y hábitos de consumo para mejorar y personalizar nuestros servicios.
• Participar en actividades de fidelización, invitaciones a eventos o campañas específicas.

El Titular tiene el derecho de revocar su consentimiento para las finalidades adicionales en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento para las finalidades necesarias.

   IV. DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Los datos personales del Titular podrán ser compartidos y/o transferidos, dentro del territorio peruano o a nivel internacional, únicamente para el cumplimiento de las finalidades antes descritas y bajo estrictas medidas de seguridad:

1. Autoridades Públicas y Reguladoras: Supervigilancia y control del sector financiero (SMV, SBS, UIF-Perú), autoridades tributarias (SUNAT), autoridades judiciales o administrativas, en cumplimiento de un mandato legal o requerimiento oficial.
2. Proveedores de Servicios: Empresas que prestan servicios a IAM en áreas como procesamiento de datos, tecnología de la información, seguridad informática, servicios de mensajería, auditoría externa, consultoría legal, y demás servicios necesarios para el desarrollo de la actividad de IAM. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y se encuentran obligados a cumplir con las medidas de seguridad y confidencialidad exigidas por IAM y la normativa vigente.
3. Empresas del Grupo Económico: Entidades vinculadas a IAM, siempre que sea necesario para la gestión de productos o servicios solicitados por el Titular, o para fines operativos y administrativos internos del grupo, bajo los mismos estándares de protección de datos.
4. Socios Estratégicos: En casos específicos y con el consentimiento expreso del Titular, o cuando exista una base legal que lo justifique, para la oferta conjunta de productos o servicios que complementen la propuesta de valor de IAM. e. Otros Terceros: Otros terceros autorizados por una ley o por el consentimiento expreso del Titular.

En caso de transferencias internacionales de datos personales, IAM se asegurará de que los países o las entidades receptoras ofrezcan un nivel de protección adecuado conforme a los estándares establecidos en la Ley N.º 29733 y las directivas de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, o se implementarán salvaguardas apropiadas.

   V. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

IAM conservará los datos personales del Titular durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, así como para satisfacer cualquier obligación legal, regulatoria, contable o contractual.

Como regla general, los datos personales serán conservados por el plazo que dure la relación contractual o comercial con el Titular, y posteriormente, por un período de hasta diez (10) años contados a partir de la finalización de dicha relación, o por el plazo que establezca la normativa sectorial aplicable (ej. normativa de prevención de lavado de activos, normativa tributaria), lo que sea mayor. Una vez cumplido el plazo de conservación, los datos serán suprimidos de forma segura o anonimizados.

   VI. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN)

El Titular de los datos personales tiene reconocido el derecho a ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (en adelante, "Derechos ARCO") sobre sus datos personales. Para el ejercicio de estos derechos, el Titular deberá dirigir una comunicación escrita a IAM a la siguiente dirección:

INKAPITAL ASSET MANAGEMENT S.A.C. Área Legal Calle Narciso de la Colina N.º 421, Ofi cina 1101, Miraflores, Lima, Perú.

Alternativamente, el Titular podrá enviar su solicitud al correo electrónico: sale@iamgroup.pe

La solicitud deberá incluir al menos:

• Nombres y apellidos completos del Titular.
• Número de documento de identidad (DNI, Carné de Extranjería, etc.).
• Derecho que desea ejercer (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición).
• Motivo o fundamentación de la solicitud (en caso de Rectificación o Cancelación, adjuntar la documentación que sustente el cambio).
• Dirección de correo electrónico o física para notificaciones.
• Fecha y firma del Titular.
• Copia simple y legible del documento de identidad del Titular.

IAM atenderá la solicitud en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha de su recepción, de conformidad con los plazos y procedimientos establecidos por la Ley N.º 29733 y su Reglamento. En caso de solicitudes incompletas, IAM podrá requerir la subsanación en un plazo de diez (10) días hábiles.

   VII. MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

IAM adopta las medidas de seguridad técnicas, organizativas y legales necesarias y apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, previniendo su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Estas medidas se implementan en cumplimiento de los estándares de seguridad establecidos en el Artículo 34 del Reglamento de la Ley N.º 29733 y la normativa aplicable, y se revisan periódicamente para asegurar su eficacia.

Nuestras medidas de seguridad incluyen, pero no se limitan a: cifrado de datos, control de acceso a la información, sistemas de monitoreo y detección de intrusiones, capacitación continua del personal en materia de protección de datos, y políticas internas estrictas sobre el manejo de la información.

    VIII. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El Sitio Web de IAM utiliza cookies y otras tecnologías similares (como píxeles, web beacons) para mejorar la experiencia de navegación del Usuario, analizar el uso del Sitio Web y personalizar contenidos.

El uso de cookies está sujeto a la Política de Cookies de IAM, la cual se encuentra publicada de forma independiente en el Sitio Web y forma parte integrante de la presente Política de Privacidad. El Usuario puede configurar las preferencias de su navegador para aceptar o rechazar las cookies, o para ser notificado cuando una cookie esté siendo enviada. La desactivación de ciertas cookies puede afectar la funcionalidad del Sitio Web.

   IX. CONTROL Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

El Titular tiene el derecho de revocar el consentimiento previamente otorgado para el tratamiento de sus datos personales para finalidades adicionales, en cualquier momento. La revocación del consentimiento deberá ser comunicada a IAM de forma expresa mediante los canales indicados en la Cláusula Sexta.

Es importante señalar que la revocación del consentimiento para finalidades necesarias podría imposibilitar la continuidad de la relación contractual o la prestación de ciertos servicios, lo cual será informado al Titular oportunamente.

   X. MODIFICACIONES A LA PRESENTE POLÍTICA

IAM se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación será publicada en el Sitio Web de IAM con la fecha de su última actualización, y entrará en vigor desde el momento de su publicación.

Se recomienda al Titular revisar periódicamente la presente Política para estar al tanto de las actualizaciones. El uso continuado del Sitio Web o de los servicios de IAM con posterioridad a la publicación de las modificaciones implicará la aceptación de los nuevos términos.

   XI. INFORMACIÓN ADICIONAL Y CONSULTAS

Para cualquier duda, consulta, solicitud de información adicional o para el ejercicio de los Derechos ARCO, el Titular puede comunicarse con el Área Legal de IAM a través del correo electrónico: sale@iamgroup.pe.